Documento de ejemplo
Política de privacidad y protección de datos
Texto de referencia para describir cómo se recaban, utilizan y protegen los datos personales asociados a la plataforma ASMET.
Responsable del tratamiento
ASMET actúa como responsable del tratamiento de los datos personales recabados a través de la plataforma, pudiendo designar encargados cuando sea necesario para la prestación del servicio.
Datos tratados
Datos identificativos de los usuarios: nombre, apellidos, cargo y datos de contacto corporativos.
Información operativa vinculada a las órdenes de trabajo, equipos calibrados y comunicaciones mantenidas con el soporte técnico.
Datos de acceso y uso de la plataforma necesarios para garantizar la seguridad y trazabilidad de las operaciones.
Finalidades y legitimación
Gestionar el alta de clientes, la creación de órdenes de trabajo y la emisión de certificados de calibración, con base en la ejecución contractual.
Atender consultas y solicitudes de soporte técnico, legitimado por el interés legítimo en ofrecer un servicio de calidad.
Cumplir con obligaciones legales en materia metrológica, fiscal y de conservación de documentación técnica.
Conservación
Los datos se conservarán durante la vigencia de la relación contractual y, posteriormente, durante los plazos exigidos por la normativa aplicable o hasta que prescriban las posibles responsabilidades derivadas.
Cesiones y transferencias
Podrá comunicarse información a laboratorios asociados o proveedores logísticos cuando sea imprescindible para ejecutar el servicio, siempre bajo obligaciones contractuales de confidencialidad.
Las transferencias internacionales únicamente se realizarán cuando se garantice un nivel de protección adecuado o existan cláusulas contractuales tipo aprobadas por la autoridad competente.
Derechos de los usuarios
Los titulares pueden ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad enviando una solicitud a privacidad@asmet.test, acompañada de documentación que acredite su identidad.
Asimismo, podrán presentar una reclamación ante la autoridad de control competente si consideran vulnerados sus derechos.
Medidas de seguridad
ASMET implementa medidas técnicas y organizativas, tales como el cifrado de comunicaciones, controles de acceso basados en roles y auditorías periódicas, para proteger los datos contra accesos no autorizados y pérdidas accidentales.
Actualizaciones
Esta política se revisará periódicamente para reflejar cambios regulatorios o mejoras del servicio. Las modificaciones relevantes se notificarán a los usuarios con antelación suficiente.